Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законов и иных нормативных правовых актов.

Положения, правила и инструкции применяются как самостоятельные нормативные локальные акты, утверждаемые ректором БашГУ. Утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа.

Порядок подготовки проекта положения, правил или инструкции соответствует общему порядку подготовки проектов нормативных актов.

Текст проекта положения, правил или инструкции печатается на стандартных листах бумаги формата А4.

Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. При этом используются слова: «должен», «следует», «необходимо», «запрещается», «не допускается».

Заголовок к тексту положения, правил или инструкции отвечает на вопрос «О чем?». Заголовок к инструкции, содержащий должностные требования и порядок проведения работ (должностная инструкция), отвечает на вопрос «Чья?» (например, «Должностная инструкция главного специалиста»).

Констатирующей частью положения, правил или инструкции служит раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного правового акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил.

Основной текст положения, правил или инструкции может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия.

Главы нумеруются римскими цифрами. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами с точкой на конце.

Приказ, распоряжение

Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного правового характера, оперативные, организационные и другие текущие вопросы организации деятельности БашГУ.

Приказ– это правовой акт, издаваемый ректором БашГУ, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед БашГУ.

Приказы делятся на четыре вида:

-   приказы по основной деятельности;

-   приказы по институту непрерывного образования;

-   приказы по личному составу студентов, аспирантов и докторантов;

-   приказы отдела кадров.

К приказам по основной деятельности относятся приказы, касающиеся учебного процесса, организации работ, планирования, снабжения и т.п. Приказами по основной деятельности утверждаются организационные документы БашГУ (положения, инструкции, регламенты и т.п.).

К приказам по институту непрерывного образования относятся приказы о зачислении, отчислении слушателей и т.д.

К приказам по личному составу студентов, аспирантов и докторантов относятся приказы о зачислении, отчислении, направлении в поездку, стипендиальные приказы и т.д.

К приказам отдела кадров относятся приказы по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий; изменение фамилий; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства пропрофилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда).

Распоряжение – это правовой акт, издаваемый ректором, проректорами, деканами и руководителями структурных подразделений БашГУ в целях разрешения оперативных административно-хозяйственных вопросов и вопросов информационно-методического характера. Как правило, распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.


Прочитайте также: